ปกติ เวลาผมทำงานแล้วเจอเคสอะไรใหม่ หรือ เทคนิคอะไรดี ๆ ผมจะ โน๊ตใส่สมุดเล่มเล็ก ๆ ที่ผมมีติดตัวอยู่เสมอ แล้วค่อยเรียบเรียงอีกที ว่าจะนำไปสอน, ขึ้นเวป, หรือทำอะไรต่อดี แต่มีหลายเรื่องที่ผ่านมาที่มันติดอยู่ค้างอยู่ในสมุด โดยที่ไม่ได้นำไปทำอะไรต่อ ผมเลยพยายามที่จะเปลี่ยนแนว เป็นว่า อะไรเล็ก น้อย ก็พยายามขยันเขียนบล๊อค ไปเลยดีกว่า จะได้ไม่มีอะไรติดค้าง หรือคาใจ ..
มาดูวันนี้กันดีกว่า ว่ามีอะไรดีถึงได้รีบเขียนขึ้น เรื่องของเรื่องก็คือวันนี้ผมเข้าไปงาน ที่ปรึกษา ปกติ แต่กำลังทำเรื่องกระทบทรัพย์สิน เพราะผมรับงานจัดทำบัญชีบริหาร โดยการต่องานกับสนง. บัญชีเดิม ปัญหาคือ สนง.บัญชีเดิม ไม่มีทะเบียนทรัพย์สินให้ผม แล้วผมจะปิดงบใหม่ได้ยังไงดีละ ย้อนกลับมาดูว่าผมมีอะไรอยู่บ้าง
1.งบการเงิน ย้อนหลังตั้งแต่เปิดบริษัทฯ (โดยที่ไปขอคัดมาจากกระทรวง)
2.โปรแกรมบัญชีเก่า ซึ่งเรียกรายงานทะเบียนทรัพย์สิน ได้
ดูผ่าน ๆ ยอดมันไม่ตรงกัน ผมก็เลยจะทำการตรวจกระทบ โดยเริ่มตั้งแต่ เอา รายงานในทะเีบียนทรัพย์สิน ที่มีในโปรแกรม ป้อนเข้าโปรแกรมบัญชีใหม่ (ที่ผมมั่นใจ) แล้ว Export มาทำการสรุป Overview เพื่อให้ผู้ช่วยผมหารายการที่ Diff ต่อไป มาดู ภาพ Data ที่ Export ได้กัน
ผมเอา Data ที่ได้มาขึ้น Pivot เพื่อสรุปยอด สินทรัพย์(ราคาทุน) ในแต่ละปี เพื่อจะนำไปกระทบกับงบการเงินที่มีอยู่ในมือ
ปัญหา อยู่ตรงนี้แหละครับ ใครเคยใช้ Pivot จะรู้ว่ามันแสดงยอดของปีใคร ปีมัน แต่รายงานที่ผมอยากได้ คือการสะสมยอดของแต่ละปี มาด้วย (เป็นยอดสะสมทางบัญชี ต้องเอาปีเก่ามาบวก) ซึ่งปกติ Pivot มีวิธีทำและผมก็นึกได้ ว่าตั้งแต่ผมเปิดอบรมมา ก็ยังไม่เคยสอนเทคนิคนี้เลย เพราะเห็นว่าไม่ค่อยได้ใช้กันเท่าไร แล้วพอมันจำเป็น จะทำได้ยังไงกัน วันนี้ได้ฤกษ มาดูวิธีกันเลย
1. เริ่มจาก คลิ๊กขวาเลือก Field setting.. (ที่ sum of amount)
2. เลือก Option>> ใน Show data as เลือก Running total in ใน Base field เลือก Date (ตามรูป) สุดท้ายก็กด Ok รายงานใหม่ที่ได้ จะเป็นรายงาน ที่เกิดจากการสะสมยอดแล้ว
3. รายงานที่ได้หลังจาก สั่งให้ Pivot แสดงยอดสะสม รวมมาในแต่ละปีด้วย
.. ปิด เคส สำหรับผู้อ่านที่สนใจเทคนิคนี้
แต่งานของผม ยังมีขั้นตอนอื่น ๆ อีก ยังไม่สามารถจบได้ง่าย ๆ ขออนุญาติไปทำงานต่อครับ
มาดูวันนี้กันดีกว่า ว่ามีอะไรดีถึงได้รีบเขียนขึ้น เรื่องของเรื่องก็คือวันนี้ผมเข้าไปงาน ที่ปรึกษา ปกติ แต่กำลังทำเรื่องกระทบทรัพย์สิน เพราะผมรับงานจัดทำบัญชีบริหาร โดยการต่องานกับสนง. บัญชีเดิม ปัญหาคือ สนง.บัญชีเดิม ไม่มีทะเบียนทรัพย์สินให้ผม แล้วผมจะปิดงบใหม่ได้ยังไงดีละ ย้อนกลับมาดูว่าผมมีอะไรอยู่บ้าง
1.งบการเงิน ย้อนหลังตั้งแต่เปิดบริษัทฯ (โดยที่ไปขอคัดมาจากกระทรวง)
2.โปรแกรมบัญชีเก่า ซึ่งเรียกรายงานทะเบียนทรัพย์สิน ได้
ดูผ่าน ๆ ยอดมันไม่ตรงกัน ผมก็เลยจะทำการตรวจกระทบ โดยเริ่มตั้งแต่ เอา รายงานในทะเีบียนทรัพย์สิน ที่มีในโปรแกรม ป้อนเข้าโปรแกรมบัญชีใหม่ (ที่ผมมั่นใจ) แล้ว Export มาทำการสรุป Overview เพื่อให้ผู้ช่วยผมหารายการที่ Diff ต่อไป มาดู ภาพ Data ที่ Export ได้กัน
ผมเอา Data ที่ได้มาขึ้น Pivot เพื่อสรุปยอด สินทรัพย์(ราคาทุน) ในแต่ละปี เพื่อจะนำไปกระทบกับงบการเงินที่มีอยู่ในมือ
ปัญหา อยู่ตรงนี้แหละครับ ใครเคยใช้ Pivot จะรู้ว่ามันแสดงยอดของปีใคร ปีมัน แต่รายงานที่ผมอยากได้ คือการสะสมยอดของแต่ละปี มาด้วย (เป็นยอดสะสมทางบัญชี ต้องเอาปีเก่ามาบวก) ซึ่งปกติ Pivot มีวิธีทำและผมก็นึกได้ ว่าตั้งแต่ผมเปิดอบรมมา ก็ยังไม่เคยสอนเทคนิคนี้เลย เพราะเห็นว่าไม่ค่อยได้ใช้กันเท่าไร แล้วพอมันจำเป็น จะทำได้ยังไงกัน วันนี้ได้ฤกษ มาดูวิธีกันเลย
1. เริ่มจาก คลิ๊กขวาเลือก Field setting.. (ที่ sum of amount)
2. เลือก Option>> ใน Show data as เลือก Running total in ใน Base field เลือก Date (ตามรูป) สุดท้ายก็กด Ok รายงานใหม่ที่ได้ จะเป็นรายงาน ที่เกิดจากการสะสมยอดแล้ว
3. รายงานที่ได้หลังจาก สั่งให้ Pivot แสดงยอดสะสม รวมมาในแต่ละปีด้วย
.. ปิด เคส สำหรับผู้อ่านที่สนใจเทคนิคนี้
แต่งานของผม ยังมีขั้นตอนอื่น ๆ อีก ยังไม่สามารถจบได้ง่าย ๆ ขออนุญาติไปทำงานต่อครับ